Por qué la «matrix de Eisenhower» es un hackeo de productividad

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La «matriz Eisenhower» es una herramienta diseñada para ayudar a las personas a distinguir entre tareas urgentes e importantes durante los días de trabajo ocupados. Con el nombre de Dwight D. Eisenhower, la matriz ayuda a visualizar qué tareas requieren nuestro tiempo y atención y que pueden eliminarse permanentemente de nuestras listas de tareas pendientes. Sin embargo, no hay evidencia de que Eisenhower inventó o utilizó la matriz.

En cambio, el nombre se basa en un famoso dicho que se le atribuye: «Lo que es importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante». El ex Presidente ofreció una versión del dicho durante un discurso de 1954 en la Segunda Asamblea del Consejo Mundial de Iglesias, pero lo atribuyó a un presidente universitario.

A pesar de esto, la carrera de Eisenhower demuestra una persona atenta que se enfrentó a este dilema de frente. Antes de convertirse en Presidente, Eisenhower sirvió como Comandante Supremo Aliado durante la Segunda Guerra Mundial, liderando la invasión de Normandía en 1944, poniendo fin a la Guerra de Corea, aliviando las tensiones de la Guerra Fría y encabezando el sistema interestatal de carreteras. Para mantener sus objetivos enfocados entre demandas tan variadas y apremiantes, Eisenhower debe haber tenido serias habilidades de gestión del tiempo.

Una matriz Eisenhower es una herramienta de administración de tiempo que categoriza las tareas en función de la urgencia y la importancia. Se divide en cuatro cuadrantes, con una columna etiquetada «urgente» y la otra «no urgente», y una fila etiquetada como «importante». Para decidir qué tareas deben colocarse en qué cuadrante, se puede utilizar la estrategia de «cuatro D de gestión del tiempo»: hacer, decidir, delegar y eliminar.

La matriz Eisenhower es adaptable, lo que permite a los usuarios crear listas de tareas pendientes tradicionales o asignar proyectos semanales o trimestrales utilizando las cuatro Ds como encabezados.

Los cuatro Ds son hacer, decidir, delegar y eliminar. Hacer tareas son el núcleo de su trabajo y tienen un próximo plazo, haciéndolas su más importante. Decidir las tareas que no son urgentes pero importantes, como el papeleo o las encuestas de oficina, y delegarlas si es posible.

Las tareas de eliminación no son urgentes pero no son importantes, ya que agrupan tu escritorio, unidad y espacio para la cabeza, impidiéndote centrarte en lo que realmente importa. James Clear, autor de Atomic Habits, recomienda auto-interrogación antes de colocar cualquier tarea en la matriz, preguntándose hacia qué está trabajando y cuáles son los valores centrales que impulsan su vida. Esto ayuda a aclarar qué tareas son verdaderamente importantes y le ayuda a priorizar su tiempo de manera efectiva.

Los sesgos atencionales pueden llevar a confusión entre urgencia e importancia, ya que los correos electrónicos, los textos, las llamadas telefónicas, las noticias y las actualizaciones de las redes sociales a menudo captan nuestra atención con un tono perfecto. La matriz Eisenhower puede ayudar a los individuos a determinar qué tareas deben seguirse ahora y cuáles pueden esperar, evitando la omnipresente llamada de lo urgente. La clarificación de valores y metas también puede ayudar a reevaluar cómo gastamos nuestro más preciado tiempo de recursos.

Por qué la «matrix de Eisenhower» es un hackeo de productividad